9月23至24日，白云山敬修堂在佛山三水举办了2016年通讯员档案员采风交流活动。23日晚上，在这次活动中，各部门的通讯员、档案员欢聚在一起，互相交流了一年来的工作成绩和心得体会，共同回顾昨天展望未来，对司刊、网站、微信公众号投稿，如何提升企业文化内涵，如何提升企业形象，如何做好文件归档工作做了一个总结和回顾。
23日晚上交流活动中，公司办公室主任刘玉明转达了公司领导对全体兼职通讯员、档案员的慰问，并就通讯写作和档案归档工作作题为“积累与意识”的主题讲话，刘主任指出，档案工作来源于平时各部门的重视和积累，今天的重视和积累是为了明天更好地利用，档案在企业各项经营活动中都占据着越来越重要的位置，因此平时的积累工作和及时归档意识将更加重要；通讯员写作的过程也是一个不断练笔的过程，在这个过程中，新闻触觉和意识很重要，一个优秀的通讯员可以通过家人用药这件小事来宣传企业产品。为了企业的形象和企业未来都必须尽心尽力地做好通讯员、档案员工作。她还转达了公司董事长、党委书记许镇江关于加强公司宣传工作的要求，尤其是公司的网站和微信公众号，信息要及时更新，版面要不断完善，办公室将牵头组织相关部门人员就如何改善该项工作进行研究。在座的各位通讯员也畅所欲言，分享了自已的体会和心得。有的分享了自已写作的心路，写作的过程不仅利用司刊这样的宣传平台去宣传企业的形象，更是一个不断学习，不断获取,自我增值的过程；有的分享了自己参加文体活动的感想，认为一个好的文体活动能大大改善员工的精神面貌；有的则从专业技术人员角度去分享了取得科研技术成果的过程，如何利用科技成果，展现企业的形象和提高企业的知名度；人力资源部部长黄京则讲得更详细,他认真回顾了自已的稿件被评为广州市好新闻奖的写作体会。他提出写稿过程中应充分挖掘企业内涵这个话题,前一段时间集团举办的“广药品牌故事大赛”中,企业的老故事在新人的演绎下拿到一等奖,证明敬修堂企业文化底蕴的深厚。在档案管理中,敬修堂虽有226年的历史，但以前的一些珍贵资料没能保存下来,限制了敬修堂今天的的利用和宣传,这很可惜。因此档案工作重在平时。
为了更好地回顾档案管理和新闻写作的基本常识，加深对企业文化的了解，考察大家的写作功底，这次公司采用了新颖有趣的形式进行学习。在这次交流活动中，来自于公司各部门的通讯员和档案员们以分会为单位进行了分组，在组长的带领下分工协作，以抢答、成语接龙、猜词等形式一一进行了学习,学习的气氛既轻松活泼、笑料迭出,又对以前的知识进行了一个重温，充分显示了大家文字功夫的厚积薄发。最后,各位通讯员、档案员抑制不住心中的激动,纷纷各展才艺,大家以热情的歌舞送上即将到来的祖国母亲的生日祝福,对企业的赞美,对生活的美好的向往,美好的歌声余音绕梁,久久不散。大家纷纷表示,将珍惜这次难得的采风学习机会,以自己的双手,写出精彩的篇章,描绘企业发展的美好愿景,为企业的发展贡献自己的力量。
